Sistem Tetkiki Yapılması ve Mevcut Durum Analizi Raporu Yazılması
Mevcut durum analizi çalışması ne durumda olduğunuzu, geliştirmeye ihtiyaç duyan yanlarınızı
tespit etmeye ve böylelikle işletmenizin “iyileştirme öncelikli” konularını belirlemeye yönelik çalışmadır.
Sistem tetkiki ve raporlama çalışması, işletmenin tüm süreçlerini kapsayabileceği gibi kısmi de olabilmektedir.
Sistem tetkikinde süreçler tetkik edilerek, süreçlerin mevcut durumu uluslararası standartlar, başarısı kanıtlanmış uygulamalar ve deneyimlerden elde edilen birikimlerle karşılaştırılıp eksik ve / veya geliştirilmesi gereken noktalar tespit edilir.
Tetkik, hem tetkik edilen süreçlerin kurumsal işleyiş için gerekli olan altyapısının yeterliliğinin gözden geçirilmesini hem de var olan işleyişin üretkenlik ve verimlilik açısından değerlendirilmesini kapsar. Yapılan inceleme neticesinde yazılan rapor, kurumsal performansın arttırılması için yapılacak olan çalışmalara ışık tutar, şirket yönetimine vereceği kararlar konusunda önemli bir kaynak ve dayanak oluşturur. Tetkik raporunda yalnız tespitler değil, incelenen konuyla ilgili görüşler ve değerlendirmeler de yer alır. Rapor, bulguları, bunların varsa kanıtlarını, eksiklerin önem ve önceliğini belirtir. Raporda, üzerinde çalışılması gereken konular ve bu konularının ele alınmasına yönelik bir de takvim sunulur.
Yapılan bu çalışma, büyüme ve gelişme fırsatlarının belirlenmesine, işletmenin vizyon, amaç ve stratejilerinin belirginleştirilmesine katkıda bulunur